kaufmännischer Mitarbeiter (m-w-d)

Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten innerhalb der zentralen Verwaltung
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Stammdatenpflege sowie Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten
• Übernahme der Kommunikation und Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Koordination organisatorischer Abläufe und Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen aus unseren Apothekenfilialen
• Übernahme von Rechnungsprüfung, Auftragsbearbeitung und weiteren administrativen Prozessen
• Unterstützung der zuständigen Fachbereiche bei der Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reportings
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen
• Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst Du sicher um
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und packst mit an
• Du möchtest Dich einbringen, Prozesse mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen

Das bieten wir:

Übertarifliches Gehalt
Gute Arbeit verdient eine faire Bezahlung. Bei uns liegt Dein Gehalt über dem Tarif.

Flexible Arbeitszeiten
Beruf und Familie sollen sich nicht ausschließen. Gemeinsam finden wir ein Modell, das zu Deinem Leben passt.

Finanzielle Zuschüsse
Kita-Zuschuss, Fahrtkosten­zuschuss, Deutschlandticket, BAV oder Einkaufsgutschein (50€) monatlich: Dein Paket stellen wir gemeinsam mit Dir zusammen.

Strukturiertes Onboarding
Ein Einarbeitungsplan nach QM-Standard, persönliche Begleitung von Anfang an und ein Gespräch zum Ende der Probezeit.

Offene Kommunikation
Flache Hierarchien, direkte Ansprechpartner*innen und Arbeiten auf Augenhöhe. Verbunden bleiben wir über unsere Team-App.

Gemeinsam feiern
Sommerfest für alle Standorte, Weihnachtsfeier im kleinen Rahmen und regelmäßige Teamfrühstücke. Feiern gehört bei uns dazu.

Mobilität
Job-Bike-Leasing, Parkplatz und das Deutschlandticket: Wir sorgen dafür, dass Du entspannt ankommst.

Moderne Ausstattung
Neue PCs, große Bildschirme, Arbeitspläne per App und aktuelle Software an allen Standorten. Gute Arbeit braucht gute Werkzeuge.

Sicherer Arbeitsplatz
Unbefristete Stellen, ein wachsendes Unternehmen und eine junge Führungsgeneration, die langfristig plant.